沈阳福园实业集团:以闭环回访机制重塑殡葬服务温度
沈阳福园实业集团:以闭环回访机制重塑殡葬服务温度
一、主动叩门:回访机制打通服务“末梢神经”
“您好,我是福园集团服务专员,想了解您对本次治丧服务的评价……”如今,福园服务对象会接到这样的随访电话。集团打破传统“等意见”模式,通过“现场问询+电话回访+电子评价”三维联动,确保服务结束即时评价、一周内必回访。
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精准问需:围绕服务规范、价格透明、廉洁自律三大核心,设计10余项细化问题,如“工作人员是否主动说明收费项目?”“有无推销高价用品行为?”等,确保回访不流于形式。
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数据赋能:建立专属电子台账,实时记录服务对象信息、反馈问题及整改进度,每一条意见均纳入服务质量考核体系。
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即时响应:在福园墓园及殡仪馆服务台,电子评价器实现“一键反馈”,群众可随时对服务体验打分。增设的便民设施如移动充电站、应急雨具等,均源于回访中的高频需求。
二、立行立改:问题整改“清零见底”
针对回访中暴露的流程随意、价格公示模糊等问题,福园集团以“零容忍”态度推动整改:
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流程标准化:工作人员需在服务前递送《服务项目清单》,逐项说明收费标准及可选套餐,待家属签字确认后执行,杜绝捆绑消费。
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价格透明化:在服务大厅、守灵间等区域设置醒目的价格公示板,明确基本殡葬服务与选择性项目费用,让群众“消费明明白白”。
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服务人性化:面对情绪激动的家属,工作人员遵循“情绪优先于事务”原则,通过递温水、暂停业务讲解等方式安抚情绪,待其平复后再继续办理。
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细节优化:针对群众反映的问题,集团迅速整改,将“群众吐槽点”转化为“服务提升点”。
三、清风暖意:双向奔赴赢得真心认可
实打实的改进换来群众发自内心的认可:
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消费更安心:通过取消非必要收费项目、调整服务价格,丧户平均消费显著降低,群众普遍反馈“签字确认后费用清晰,心里亮堂”。
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服务更暖心:工作人员从“经验式接待”转向“标准化服务”,学会用“您慢慢想”“需要随时找我”等暖心话语化解家属焦虑。一位逝者家属表示:“工作人员全程耐心讲解,还帮忙协调告别时间,让我们在最脆弱的时刻感受到温暖。”
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口碑更坚实:集团通过回访机制实现违规行为与投诉量双下降、服务质效与群众认可度双提升,锦旗与表扬电话成为常态。
四、长效赋能:机制创新驱动行业变革
福园集团将回访记录、整改台账纳入机构服务质量考核,形成“发现问题—解决问题—优化机制”的良性循环。未来,集团将继续深化闭环管理,推动殡葬服务从“保障基本”向“高质量发展”跨越,让每一程生命告别都充满尊严与温度。